Privacy Policy
Holy Martyrs of Vietnam Catholic Church Effective date: October 1, 2026
Tiếng Việt bên dưới / Vietnamese version below
Who we are
This website, cttdva.org, is run by Holy Martyrs of Vietnam Catholic Church (“the parish,” “we,” “us”).
915 S Wakefield St Arlington, VA 22204
This policy explains what personal information we collect through the website and our online forms, how we use it, and the choices you have. It does not cover information you give us in person, by phone, or on paper, although we handle that information with the same care.
What we collect
Information you give us
- Contact details such as your name, email address, phone number, and mailing address, when you write to us or fill out a form.
- Registration details for parish events, sacraments, and programs, such as Baptism, RCIA, Marriage preparation, and the School of Religious Education & Vietnamese Language. This may include a participant’s name, age or grade, and a parent or guardian’s contact information.
- Anything else you choose to put in a message to us.
Information collected automatically
- Technical data your browser sends to any website, such as IP address, browser type, device type, pages visited, and the date and time of your visit.
- A cookie that remembers your language choice (English or Vietnamese). See Cookies below.
We do not ask for payment card numbers, bank account numbers, or government ID numbers through this website. Please do not send them to us by email or through our forms.
How we use it
- To answer your questions and respond to messages.
- To register people for parish events, sacraments, and programs, and to contact them about those activities.
- To send parish news, announcements, and bulletins to people who ask to receive them.
- To keep the website working, secure, and easy to use.
- To keep the records the Church requires, such as sacramental registers.
We do not sell your personal information, and we do not use it for advertising.
Who sees it
Your information is available to the pastor, parish staff, and volunteers who need it to do their work. We may also share it:
- With service providers that help us run the website, forms, and online giving (see Third-party services).
- With the diocese or other Church bodies when a sacrament, program, or Church record requires it.
- When the law requires it, or when it is needed to protect someone’s safety.
Third-party services
Our website links to or embeds services run by other organizations. Each has its own privacy policy, and we do not control how they handle your information.
| Service | What it is used for |
|---|---|
| FaithDirect | Online giving and membership registration. When you click through, you leave our website and use FaithDirect’s system. |
| Microsoft Forms | Some of our registration and sign-up forms. Answers you submit are stored by Microsoft on our behalf. |
| YouTube and Facebook | Live and recorded Masses, announcements, and our social pages. These services may collect data about you when you watch or interact. |
| Flickr | Parish photo collections. |
| Google Maps | The map showing our church address. |
If you attend Mass or a parish event that is photographed or streamed, you may appear in photos or video that we post on our website or social pages. If you would prefer not to be included, please tell a member of the parish staff or contact us using the details below.
Cookies
Cookies are small files that a website stores in your browser. We use them to remember your language choice and to keep the site working properly. Embedded services such as YouTube, Facebook, and Google Maps may set their own cookies when you view or play their content. You can block or delete cookies in your browser settings. Some parts of the site may not work as well if you do.
Children
Our website is meant for parishioners and visitors of all ages, but it is not directed at children under 13, and we do not knowingly collect personal information online from a child under 13 without a parent or guardian’s involvement. Registrations for children in the School of Religious Education & Vietnamese Language and other youth programs should be completed by a parent or guardian. If you believe a child has sent us information on their own, please contact us and we will delete it.
Retention and security
We keep personal information only as long as we need it for the purpose it was collected, or as long as the Church or the law requires. Sacramental records, such as Baptism and Marriage registers, are kept permanently under Church law.
We use reasonable safeguards to protect information, and we limit access to the people who need it. No website or online service can be completely secure, so we cannot guarantee absolute security.
Your choices
- Ask to see the personal information we hold about you, or to correct it.
- Ask us to delete information you submitted through the website. We will do so unless we must keep it for a Church record or a legal reason.
- Ask us to stop sending you parish news or announcements.
- Ask us not to publish photos or video in which you or your child appear.
To make any of these requests, contact us using the details below.
Changes to this policy
We may update this policy from time to time. When we do, we will post the new version on this page and change the effective date at the top. If you keep using the website after a change, that means you accept the updated policy.
Contact us
Questions about this policy or your information? Reach out through our Contact page, email office@cttdva.com, or write to:
Holy Martyrs of Vietnam Catholic Church 915 S Wakefield St Arlington, VA 22204
Chính Sách Bảo Mật
Giáo xứ Các Thánh Tử Đạo Việt Nam Có hiệu lực từ: ngày 1 tháng 10, 2026
Chúng tôi là ai
Trang web cttdva.org do Giáo xứ Các Thánh Tử Đạo Việt Nam (Holy Martyrs of Vietnam Catholic Church) (“giáo xứ,” “chúng tôi”) điều hành.
915 S Wakefield St Arlington, VA 22204
Chính sách này giải thích giáo xứ thu thập thông tin cá nhân nào qua trang web và các mẫu đơn trực tuyến, sử dụng thông tin đó ra sao, và quý vị có những quyền lựa chọn nào. Chính sách này không áp dụng cho thông tin quý vị cung cấp trực tiếp, qua điện thoại hoặc bằng giấy, nhưng chúng tôi cũng giữ gìn những thông tin đó cẩn thận như vậy.
Thông tin thu thập
Thông tin quý vị cung cấp
- Thông tin liên lạc như họ tên, địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ nhà, khi quý vị liên hệ hoặc điền đơn.
- Thông tin ghi danh tham dự sinh hoạt, các bí tích và chương trình của giáo xứ, như Rửa Tội, RCIA, Hôn Phối và Trường Giáo Lý & Việt Ngữ. Thông tin này có thể gồm họ tên, tuổi hoặc lớp của người tham dự, và thông tin liên lạc của phụ huynh hoặc người giám hộ.
- Bất kỳ nội dung nào khác quý vị tự ý đưa vào tin nhắn gửi cho chúng tôi.
Thông tin thu thập tự động
- Dữ liệu kỹ thuật mà trình duyệt của quý vị gửi đến mọi trang web, như địa chỉ IP, loại trình duyệt, loại thiết bị, các trang đã xem, ngày và giờ truy cập.
- Một cookie ghi nhớ ngôn ngữ quý vị chọn (Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt). Xin xem mục Cookie bên dưới.
Chúng tôi không yêu cầu số thẻ thanh toán, số tài khoản ngân hàng hay số giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp qua trang web này. Xin đừng gửi những thông tin đó cho chúng tôi qua email hoặc các mẫu đơn.
Cách sử dụng
- Giải đáp thắc mắc và trả lời tin nhắn của quý vị.
- Ghi danh tham dự các sinh hoạt, bí tích và chương trình của giáo xứ, và liên lạc về những sinh hoạt đó.
- Gửi tin tức, thông báo và bản tin giáo xứ cho những ai yêu cầu nhận.
- Giữ cho trang web hoạt động tốt, an toàn và dễ sử dụng.
- Lưu giữ các sổ sách mà Giáo Hội đòi hỏi, như sổ bí tích.
Chúng tôi không bán thông tin cá nhân của quý vị và không dùng thông tin đó cho mục đích quảng cáo.
Ai được xem
Thông tin của quý vị chỉ dành cho cha xứ, nhân viên và các tình nguyện viên của giáo xứ cần đến thông tin đó để làm việc. Chúng tôi cũng có thể chia sẻ thông tin:
- Với các nhà cung cấp dịch vụ giúp chúng tôi vận hành trang web, các mẫu đơn và việc dâng cúng trực tuyến (xem mục Dịch vụ bên thứ ba).
- Với giáo phận hoặc các cơ quan khác của Giáo Hội khi một bí tích, chương trình hoặc hồ sơ của Giáo Hội đòi hỏi.
- Khi luật pháp yêu cầu, hoặc khi cần thiết để bảo vệ sự an toàn của một người.
Dịch vụ bên thứ ba
Trang web của chúng tôi có liên kết hoặc nhúng các dịch vụ do tổ chức khác điều hành. Mỗi dịch vụ có chính sách bảo mật riêng và chúng tôi không kiểm soát cách họ xử lý thông tin của quý vị.
| Dịch vụ | Mục đích sử dụng |
|---|---|
| FaithDirect | Dâng cúng và ghi danh thành viên trực tuyến. Khi nhấp vào liên kết, quý vị rời trang web của chúng tôi và sử dụng hệ thống của FaithDirect. |
| Microsoft Forms | Một số mẫu đơn ghi danh của chúng tôi. Câu trả lời quý vị gửi đi được Microsoft lưu giữ thay mặt chúng tôi. |
| YouTube và Facebook | Thánh Lễ trực tuyến và đã thu hình, thông báo và các trang mạng xã hội của chúng tôi. Các dịch vụ này có thể thu thập dữ liệu về quý vị khi quý vị xem hoặc tương tác. |
| Flickr | Các bộ sưu tập hình ảnh của giáo xứ. |
| Google Maps | Bản đồ chỉ địa chỉ nhà thờ. |
Nếu quý vị tham dự Thánh Lễ hoặc sinh hoạt giáo xứ có chụp hình hoặc truyền hình trực tuyến, quý vị có thể xuất hiện trong hình ảnh hoặc video do chúng tôi đăng trên trang web hoặc mạng xã hội. Nếu quý vị không muốn xuất hiện, xin báo cho nhân viên giáo xứ hoặc liên lạc với chúng tôi theo thông tin bên dưới.
Cookie
Cookie là những tập tin nhỏ mà trang web lưu trong trình duyệt của quý vị. Chúng tôi dùng cookie để ghi nhớ ngôn ngữ quý vị chọn và giúp trang web hoạt động đúng. Các dịch vụ nhúng như YouTube, Facebook và Google Maps có thể đặt cookie riêng khi quý vị xem hoặc phát nội dung của họ. Quý vị có thể chặn hoặc xóa cookie trong phần cài đặt trình duyệt. Một số phần của trang web có thể hoạt động kém hơn nếu quý vị làm vậy.
Trẻ em
Trang web này dành cho mọi giáo dân và khách ở mọi lứa tuổi, nhưng không nhắm đến trẻ em dưới 13 tuổi, và chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân trực tuyến của trẻ em dưới 13 tuổi mà không có sự tham gia của phụ huynh hoặc người giám hộ. Việc ghi danh cho trẻ em vào Trường Giáo Lý & Việt Ngữ và các chương trình thiếu nhi, thanh thiếu niên khác nên do phụ huynh hoặc người giám hộ thực hiện. Nếu quý vị cho rằng một em nhỏ đã tự gửi thông tin cho chúng tôi, xin liên lạc và chúng tôi sẽ xóa thông tin đó.
Lưu trữ và bảo mật
Chúng tôi chỉ giữ thông tin cá nhân trong thời gian cần thiết cho mục đích đã thu thập, hoặc theo yêu cầu của Giáo Hội hay pháp luật. Các sổ bí tích, như sổ Rửa Tội và sổ Hôn Phối, được lưu giữ vĩnh viễn theo luật Giáo Hội.
Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo vệ hợp lý và chỉ cho phép những người cần thiết truy cập thông tin. Không trang web hay dịch vụ trực tuyến nào an toàn tuyệt đối, nên chúng tôi không thể bảo đảm an toàn tuyệt đối.
Quyền lựa chọn
- Yêu cầu xem thông tin cá nhân chúng tôi đang giữ về quý vị, hoặc yêu cầu chỉnh sửa.
- Yêu cầu xóa thông tin quý vị đã gửi qua trang web. Chúng tôi sẽ xóa trừ khi phải giữ lại vì hồ sơ của Giáo Hội hoặc lý do pháp lý.
- Yêu cầu ngừng gửi tin tức hoặc thông báo của giáo xứ.
- Yêu cầu không đăng hình ảnh hoặc video có quý vị hoặc con em quý vị.
Để thực hiện bất kỳ yêu cầu nào ở trên, xin liên lạc với chúng tôi theo thông tin bên dưới.
Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo thời gian. Khi đó, chúng tôi sẽ đăng bản mới trên trang này và đổi ngày có hiệu lực ở đầu trang. Nếu quý vị tiếp tục sử dụng trang web sau khi có thay đổi, nghĩa là quý vị chấp nhận chính sách đã cập nhật.
Liên hệ
Quý vị có thắc mắc về chính sách này hoặc về thông tin của mình? Xin liên lạc qua trang Liên Hệ, gửi email đến office@cttdva.com, hoặc viết thư về:
Giáo xứ Các Thánh Tử Đạo Việt Nam 915 S Wakefield St Arlington, VA 22204
Tiếng Việt 
English