Chính Sách Bảo Mật

Thông tin quý vị cung cấp cho chúng tôi. Quý vị có thể chọn cung cấp thông tin cho chúng tôi khi:

• Gửi tin nhắn qua mẫu liên lạc của chúng tôi (tên, địa chỉ email, văn phòng giáo xứ mà quý vị đã chọn, và nội dung tin nhắn).
• Ghi danh vào danh sách nhận thông tin qua email của giáo xứ (tên và địa chỉ email).
• Ghi danh làm giáo dân, cập nhật hồ sơ gia đình, hoặc ghi danh tham gia một chương trình qua Hệ Thống Quản Trị Giáo Xứ (Parish Admin System) tại pas.cttdva.org (chẳng hạn như tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, các thành viên trong gia đình, và thông tin về các Bí Tích).
• Đóng góp qua Hệ Thống Quản Trị Giáo Xứ (tên, thông tin liên lạc, số tiền đóng góp, và mục đích đóng góp; thông tin thẻ thanh toán hoặc tài khoản ngân hàng do đơn vị xử lý thanh toán đảm trách như được mô tả trong Mục 4).
• Ghi danh cho bản thân hoặc con em tham gia lớp giáo lý, trường Việt Ngữ, mục vụ giới trẻ, chương trình chuẩn bị lãnh nhận Bí Tích, hoặc một sinh hoạt của giáo xứ.

Thông tin được thu thập tự động. Khi quý vị truy cập Trang Web, nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ (hosting) và các công cụ phân tích của chúng tôi tự động ghi nhận các thông tin kỹ thuật như địa chỉ IP, loại trình duyệt, loại thiết bị, hệ điều hành, các trang quý vị xem, trang đã dẫn quý vị đến Trang Web, cùng ngày giờ truy cập. Các thông tin này được thu thập bằng cookie và các công nghệ tương tự, như được mô tả trong Mục 5.

Chúng tôi không yêu cầu, và quý vị không nên gửi qua Trang Web, số An Sinh Xã Hội (Social Security), số giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp, hoặc thông tin về sức khỏe, trừ khi một mẫu ghi danh cụ thể yêu cầu thông tin đó cho một chương trình của giáo xứ (ví dụ: thông tin về dị ứng cho một khóa tĩnh tâm của giới trẻ).

Chúng tôi sử dụng thông tin thu thập được để:

• Trả lời các câu hỏi, yêu cầu và tin nhắn của quý vị.
• Ghi danh quý vị và gia đình làm giáo dân, và giữ cho hồ sơ giáo xứ được chính xác.
• Ghi danh quý vị hoặc con em vào các lớp giáo lý, trường Việt Ngữ, mục vụ giới trẻ, chương trình chuẩn bị lãnh nhận Bí Tích, và các sinh hoạt của giáo xứ.
• Xử lý và xác nhận các khoản đóng góp, và cung cấp bảng tổng kết đóng góp cuối năm.
• Gửi đến quý vị bản tin giáo xứ, các thông báo, và những thông tin khác mà quý vị đã yêu cầu nhận.
• Vận hành, duy trì, bảo mật và cải thiện Trang Web.
• Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và các chính sách của Giáo Phận Arlington Virginia.

Chúng tôi không bán, cho thuê hoặc trao đổi thông tin cá nhân của quý vị. Chúng tôi chỉ chia sẻ thông tin trong các trường hợp sau:

• Các nhà cung cấp dịch vụ. Chúng tôi sử dụng các công ty bên thứ ba đáng tin cậy để lưu trữ Trang Web, quản lý nội dung, chuyển các tin nhắn từ mẫu liên lạc đến nhân viên giáo xứ, gửi email, xử lý các khoản đóng góp, và phân tích lưu lượng truy cập Trang Web. Các nhà cung cấp này chỉ được truy cập thông tin của quý vị để thực hiện dịch vụ cho chúng tôi và có trách nhiệm bảo vệ thông tin đó.
• Giáo Phận và các tổ chức Công Giáo liên kết. Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin với Giáo Phận Arlington Virginia cùng các văn phòng và tổ chức liên kết của Giáo Phận (chẳng hạn như Catholic Charities of the Diocese of Arlington và Arlington Catholic Herald) cho mục đích quản trị giáo xứ, lưu giữ sổ bộ Bí Tích, tuân thủ các quy định về môi trường an toàn, và truyền thông của Giáo Phận.
• Yêu cầu pháp lý và an toàn. Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin khi luật pháp, trát đòi hầu tòa hoặc lệnh tòa án yêu cầu, hoặc khi chúng tôi thành tâm tin rằng việc tiết lộ là cần thiết để bảo vệ quyền lợi, tài sản hoặc sự an toàn của Giáo Xứ, giáo dân, các em đang được chúng tôi chăm sóc, hoặc công chúng.

Việc đóng góp trực tuyến và ghi danh giáo xứ được thực hiện qua Hệ Thống Quản Trị Giáo Xứ tại pas.cttdva.org; hệ thống này được vận hành cho Giáo Xứ và có các quy định riêng về quyền riêng tư và bảo mật. Thông tin thẻ thanh toán và tài khoản ngân hàng được truyền qua kết nối mã hóa và do đơn vị xử lý thanh toán xử lý; Trang Web này không lưu trữ số thẻ hoặc số tài khoản của quý vị.

Các khoản đóng góp là những món quà bác ái tự nguyện dành cho Giáo Xứ và thông thường không được hoàn lại. Nếu quý vị cho rằng một khoản đóng góp đã được thực hiện nhầm hoặc bị trùng lặp, xin vui lòng liên lạc văn phòng giáo xứ sớm và chúng tôi sẽ xem xét yêu cầu của quý vị. Các khoản đóng góp định kỳ có thể được thay đổi hoặc hủy bỏ trong Hệ Thống Quản Trị Giáo Xứ hoặc bằng cách liên lạc văn phòng giáo xứ. Nếu có thắc mắc về việc đóng góp bằng chi phiếu, cổ phiếu, khoản phân phối từ tài khoản IRA, hoặc di tặng, xin xem trang Đóng Góp của chúng tôi.

Trang Web sử dụng cookie và các công nghệ tương tự để ghi nhớ các lựa chọn của quý vị (chẳng hạn như ngôn ngữ quý vị đã chọn) và để hiểu cách khách truy cập sử dụng Trang Web. Chúng tôi sử dụng Google Analytics, một công cụ đặt cookie trên thiết bị của quý vị và thu thập thông tin về lượt truy cập của quý vị. Việc Google sử dụng các thông tin này tuân theo Chính Sách Bảo Mật của Google. Quý vị có thể từ chối Google Analytics bằng cách cài đặt Tiện Ích Trình Duyệt Chặn Google Analytics (Google Analytics Opt-out Browser Add-on).

Hầu hết các trình duyệt cho phép quý vị chặn hoặc xóa cookie trong phần cài đặt. Nếu quý vị tắt cookie, một số tính năng của Trang Web có thể không hoạt động như mong muốn. Hiện tại, Trang Web không phản hồi các tín hiệu “Không Theo Dõi” (“Do Not Track”) từ trình duyệt.

Trang Web có chứa các liên kết đến, và nội dung được nhúng từ, các dịch vụ mà chúng tôi không kiểm soát, bao gồm YouTube và Facebook (phát trực tiếp Thánh Lễ và các video của giáo xứ), Flickr (thư viện hình ảnh), Google Maps, Giáo Phận Arlington Virginia, Vatican News, và Hệ Thống Quản Trị Giáo Xứ. Khi quý vị xem nội dung được nhúng hoặc nhấn vào một liên kết, bên thứ ba có thể thu thập thông tin về quý vị theo chính sách bảo mật riêng của họ. Chúng tôi khuyến khích quý vị đọc chính sách bảo mật của bất kỳ dịch vụ bên thứ ba nào mà quý vị sử dụng. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về cách bảo vệ quyền riêng tư hoặc nội dung của các trang web bên thứ ba.

Nếu quý vị ghi danh nhận thông tin hoặc ghi danh làm giáo dân, chúng tôi có thể gửi đến quý vị bản tin giáo xứ, các thông báo và tin tức qua email. Mỗi email đều có cách để hủy ghi danh, hoặc quý vị có thể liên lạc văn phòng giáo xứ để được gỡ tên khỏi danh sách. Nếu Giáo Xứ có dịch vụ thông báo qua tin nhắn điện thoại, quý vị chỉ được ghi danh khi có sự đồng ý của quý vị; quý vị có thể ngưng nhận bất cứ lúc nào bằng cách trả lời STOP, và có thể phải trả phí tin nhắn và dữ liệu tùy theo gói cước của nhà mạng. Chúng tôi sẽ tiếp tục gửi đến quý vị các tin nhắn giao dịch khi cần thiết, chẳng hạn như biên nhận đóng góp hoặc thư trả lời các câu hỏi của quý vị.

Trang Web không dành cho trẻ em dưới 13 tuổi, và chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân trực tuyến trực tiếp từ trẻ em dưới 13 tuổi. Thông tin về trẻ vị thành niên, chẳng hạn như cho các lớp giáo lý, trường Việt Ngữ, Phong Trào Thiếu Nhi Thánh Thể Việt Nam (Vietnamese Eucharistic Youth Movement), và chương trình chuẩn bị lãnh nhận Bí Tích, chỉ được thu thập từ cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Nếu quý vị cho rằng một em nhỏ đã cung cấp thông tin cá nhân cho chúng tôi mà không có sự đồng ý của cha mẹ, xin vui lòng liên lạc văn phòng giáo xứ và chúng tôi sẽ nhanh chóng xóa thông tin đó.

Các Thánh Lễ, nghi thức phụng vụ và sinh hoạt của giáo xứ thường được chụp ảnh, quay phim hoặc phát trực tiếp. Một số Thánh Lễ được phát trên kênh YouTube và trang Facebook của giáo xứ, và những người ở khu vực cung thánh hoặc các hàng ghế đầu có thể xuất hiện trong buổi phát trực tiếp. Hình ảnh và video từ các sinh hoạt của giáo xứ có thể được sử dụng trên Trang Web, trong bản tin giáo xứ, trên các trang mạng xã hội của giáo xứ, và trong các ấn phẩm của Giáo Phận để chia sẻ đời sống của cộng đoàn giáo xứ.

Khi tham dự một Thánh Lễ hoặc sinh hoạt công khai của giáo xứ, người lớn đồng ý xuất hiện trong những hình ảnh như vậy. Chúng tôi xin sự đồng ý bằng văn bản của cha mẹ hoặc người giám hộ trước khi đăng một bức ảnh có thể nhận dạng được của trẻ vị thành niên kèm theo tên của em, và chúng tôi không đăng thông tin về nơi em sẽ có mặt trong tương lai cùng với hình ảnh của em. Nếu quý vị không muốn bị chụp ảnh, xin vui lòng báo cho người chụp ảnh hoặc một nhân viên giáo xứ. Nếu quý vị muốn gỡ bỏ hình ảnh của mình hoặc của con em khỏi Trang Web hoặc các trang mạng xã hội của chúng tôi, xin vui lòng liên lạc văn phòng giáo xứ.

Sổ bộ ghi nhận các Bí Tích Rửa Tội, Thêm Sức, Hôn Phối và các Bí Tích khác được điều chỉnh bởi Giáo Luật của Giáo Hội Công Giáo và các chính sách của Giáo Phận Arlington Virginia. Các sổ bộ này được bảo mật, được Giáo Xứ lưu giữ vĩnh viễn, và không thuộc phạm vi của Trang Web hay của Chính Sách Bảo Mật này. Để xin chứng chỉ Bí Tích, xin vui lòng liên lạc văn phòng giáo xứ; chứng chỉ được cấp cho chính người có tên trong sổ bộ, hoặc cho cha mẹ hay người giám hộ nếu đương sự là trẻ vị thành niên.

Đơn xin làm tình nguyện viên, việc kiểm tra lý lịch, và khóa huấn luyện môi trường an toàn VIRTUS được thực hiện qua Văn Phòng Bảo Vệ và An Toàn Trẻ Em (Office of Child Protection and Safety) của Giáo Phận Arlington và các nhà cung cấp được Giáo Phận chấp thuận, không qua Trang Web này. Thông tin về các yêu cầu môi trường an toàn của Giáo Phận và cách báo cáo các mối quan ngại có trên trang web của Giáo Phận Arlington.

Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo vệ hợp lý về hành chính, kỹ thuật và vật lý để bảo vệ thông tin của quý vị, bao gồm kết nối mã hóa (HTTPS) trên Trang Web và giới hạn quyền truy cập vào hồ sơ giáo xứ. Tuy nhiên, không có phương thức truyền tải qua Internet hoặc lưu trữ điện tử nào an toàn hoàn toàn, và chúng tôi không thể bảo đảm an toàn tuyệt đối. Xin vui lòng không gửi thông tin nhạy cảm qua mẫu liên lạc; thay vào đó, xin gọi điện cho văn phòng giáo xứ.

Chúng tôi lưu giữ thông tin cá nhân trong thời gian cần thiết cho các mục đích được mô tả trong Chính Sách Bảo Mật này, để tuân thủ các yêu cầu lưu trữ hồ sơ theo luật pháp và của Giáo Phận, hoặc để giải quyết các tranh chấp. Tin nhắn từ mẫu liên lạc chỉ được lưu giữ trong thời gian cần thiết để trả lời. Hồ sơ ghi danh giáo xứ và hồ sơ đóng góp được lưu giữ theo chính sách của Giáo Phận.

Bất cứ lúc nào, quý vị cũng có thể:

• Hỏi chúng tôi đang lưu giữ những thông tin cá nhân nào về quý vị và yêu cầu một bản sao.
• Yêu cầu chúng tôi sửa đổi hoặc cập nhật thông tin của quý vị.
• Yêu cầu chúng tôi xóa thông tin của quý vị, tùy theo các nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ theo luật pháp và của Giáo Phận.
• Hủy ghi danh nhận email hoặc tin nhắn từ giáo xứ.
• Yêu cầu chúng tôi gỡ bỏ hình ảnh của quý vị hoặc của con em khỏi Trang Web hoặc các trang mạng xã hội của chúng tôi.

Để thực hiện bất kỳ lựa chọn nào nêu trên, xin liên lạc văn phòng giáo xứ theo thông tin tại Mục 17. Chúng tôi có thể cần xác minh danh tính của quý vị trước khi thực hiện yêu cầu.

Trang Web được vận hành từ Hoa Kỳ và dành cho cộng đoàn giáo xứ của chúng tôi. Nếu quý vị truy cập Trang Web từ một quốc gia khác, thông tin của quý vị sẽ được chuyển đến và xử lý tại Hoa Kỳ, nơi luật về quyền riêng tư có thể khác với luật tại quốc gia của quý vị.

Thỉnh thoảng chúng tôi có thể cập nhật Chính Sách Bảo Mật này. Khi đó, chúng tôi sẽ đăng chính sách đã sửa đổi trên trang này và cập nhật ngày có hiệu lực ở trên. Việc quý vị tiếp tục sử dụng Trang Web sau khi có thay đổi đồng nghĩa với việc quý vị chấp nhận chính sách đã sửa đổi. Chúng tôi khuyến khích quý vị thường xuyên xem lại trang này.

Nếu quý vị có thắc mắc về Chính Sách Bảo Mật này hoặc về cách chúng tôi xử lý thông tin của quý vị, xin vui lòng liên lạc:

Chính Sách Bảo Mật này được công bố bằng tiếng Anh và tiếng Việt để thuận tiện cho cộng đoàn. Nếu có bất kỳ khác biệt nào giữa hai bản, bản tiếng Anh sẽ có giá trị quyết định.